Una forma más segura y controlada de pagar su nómina
El Mandato Zesati es el mecanismo mediante el cual podemos realizar el pago de las nóminas, finiquitos e impuestos relacionados de nuestros clientes, aunque los colaboradores permanecen en todo momento afiliados a la empresa que los emplea.
¿Como funciona?
El cliente y Zesati celebran un contrato de mandato mediante el cual nos faculta para realizar estos pagos en su nombre.
Una vez calculada y autorizada la nómina, el cliente fondea a Zesati por el monto exacto correspondiente. Nuestra Tesorería valida la información y realiza la dispersión directamente a las tarjetas de nómina de los colaboradores. Para el cliente, esa salida de recursos se registra como su propio pago de nómina.
¿Qué ventajas tiene el pago por mandato?
- Mayor seguridad desde el alta de las cuentas
- Las tarjetas de nómina son dadas de alta por Zesati, evitando que este proceso dependa del personal interno de la empresa.
- Una validación adicional antes de pagar
- Zesati actúa como un tercero imparcial. Antes de dispersar los recursos, nuestra área de Tesorería somete la nómina a un proceso independiente de validación. Incluso dentro de Zesati, el Ejecutivo de Cuenta que administra la operación no es quien realiza el pago.
- Menor carga para tu Tesorería
- Su equipo ya no necesita realizar directamente la dispersión, administrar un módulo bancario de nómina ni dedicar tiempo a resolver incidencias relacionadas con los pagos. Transfiere a Zesati el monto autorizado y nosotros realizamos la dispersión.
- Responsabilidad sobre los recursos
- Zesati asume la responsabilidad sobre los fondos que recibe para la dispersión y sobre su correcta entrega a las cuentas de los colaboradores.
- Menor dependencia de personas
- El manejo de cantidades importantes de dinero deja de depender de una sola persona o de procesos internos vulnerables y pasa a una estructura con controles, responsabilidades separadas y metodologías definidas.
- Más control sobre un proceso crítico
- El Mandato Zesati conserva una de las practicidades que anteriormente ofrecían algunos esquemas de outsourcing —delegar la ejecución del pago—, pero los colaboradores continúan perteneciendo y estando afiliados directamente a la empresa cliente. Zesati interviene específicamente como responsable de los procesos que le han sido facultados mediante el mandato.